Hay cuatro formas habituales de convertir un extracto bancario a Excel. Ninguna es la mejor para todo: depende de cuántos movimientos tengas, cada cuánto lo hacés y cuánto te cuesta un error. Acá va la comparación honesta.
La tabla, de un vistazo
| Método | Tiempo (resumen de ~50 movimientos) | Precisión | Costo | Cuándo conviene |
|---|---|---|---|---|
| A mano | 30–90 min | Baja (18–40% de error humano) | Gratis | 3 o 4 movimientos sueltos |
| Copiar y pegar | 15–40 min de pelea con el formato | Baja a media | Gratis | Casi nunca; el formato se desarma |
| Power Query | 1–2 min por archivo, tras armar la consulta | Alta si el formato no cambia | Gratis (con Excel) | Mismo banco, mismo layout, uso recurrente |
| Herramienta con IA | 1–2 min, sin preparación | Alta, con conciliación | Por conversión o suscripción | Formatos variados o poco tiempo |
A mano
El método de toda la vida. No depende de nada y tenés control total, pero es lento y el error humano es alto: un dígito invertido, una fila salteada. Para tres o cuatro movimientos está bien; para un resumen completo, es donde más tiempo se pierde.
Copiar y pegar
Tentador porque parece inmediato. En la práctica, el texto del PDF cae todo apilado en una columna y hay que separarlo con Texto en columnas. Funciona hasta que un concepto tiene una coma, un monto viene con el signo pegado o el banco cambia el ancho de las columnas. Termina siendo casi tan lento como hacerlo a mano.
Power Query
La herramienta de Excel para importar y transformar datos. Bien configurada, procesa un PDF en uno o dos minutos y es gratis si ya tenés Excel. El costo está en la preparación: hay que armar una consulta para cada layout de banco y mantenerla cuando el formato cambia. Si todos los meses procesás el mismo extracto del mismo banco, rinde. Si manejás varios bancos o el formato se mueve, te pasás más tiempo arreglando la consulta que convirtiendo.
Una herramienta con IA
Subís el PDF y te devuelve la planilla, sin configurar nada. Es la opción más rápida y la que mejor tolera que el formato cambie, porque el modelo lee el documento en lugar de seguir una plantilla. La contra: tiene un costo (por conversión o por suscripción) y conviene elegir una que concilie los totales, para no cambiar el trabajo de tipear por el trabajo de buscar diferencias.
Tablita es de esta categoría, pensada para Argentina: cobra por conversión en pesos (sin suscripción) y no entrega el resultado hasta que la cuenta cierra. Si querés ver cómo se compara con otras herramientas del mundo, mirá las mejores herramientas para convertir extractos.
Preguntas frecuentes
¿Power Query es gratis?
Sí, viene incluido en Excel (Windows) y en Microsoft 365. El "costo" es el tiempo de armar y mantener la consulta para cada formato de extracto.
¿Conviene copiar y pegar el PDF al Excel?
Rara vez. El texto del PDF no respeta columnas, así que termina apilado y hay que separarlo a mano, lo que suele tardar tanto como transcribir.
¿Cuándo vale la pena pagar por una herramienta?
Cuando convertís seguido, manejás varios bancos o el costo de un error es alto. Pagar uno o dos minutos por conversión sale más barato que media tarde de trabajo o que arrastrar un número equivocado al cierre.